起業時のオフィスの探し方とは？選ぶポイントや費用について解説

初めて起業する際は、会社をどうやって整えていけば良いか分からないことばかりですよね。

そんなこれから起業しようとしている人向けに、創業時のオフィスの探し方について最適な方法を書いていきたいと思います。

創業時は固定費を抑えることが重要なのですが、初めて起業する人にとってはどれくらいのオフィスを準備すれば良いのか悩むところではないでしょうか。

もちろん自宅をオフィスにしてしまう方法もありますが、賃貸契約で事務所利用が禁止されている場合などもあります。

対外的な見られ方を考慮したり、起業時の登記住所を準備する際など、オフィス選びのポイントについて下記の順番に解説していきます。

起業する際はまず間借りを検討

基本的にオフィス賃料は、固定費として毎月かかるコストです。

また、起業する際に探すオフィスには、レンタルオフィスやバーチャルオフィスなどがあります。

これらは契約時には手数料や保証金がかかり、毎月の費用も広さやオプションなどによって月数万円〜数十万円とコストがかかります。

他の会社で余っているスペースを使わせてもらう「間借り」は、場合によっては創業時のオフィス賃料がタダになることがあります。

オフィスを間借りする方法

まず１番イメージしやすいのが、取引先や知人の会社のオフィスを使わせてもらう方法です。

相手側の事業と自分が興す事業にシナジーがある場合は、発注先を自社内に抱えることができるので貸し手側にもメリットがあります。

このご時世でオフィスのスペースが余っている企業も多いので、まずはダメ元でお願いしてみるのが良いでしょう。

間借りする場合は、オフィスの転貸になるためビルの管理会社などの承諾が必要になります。

間借りのメリットとは

自分が最初に創業した会社は、出資元の会社が既に移転していて、移転前の無人のオフィスを解約予告期間の６ヶ月間だけタダで使わせてもらうことができました。

1番のメリットはコスト面ですが、賃料で月70万円くらいのところを、半年間とはいえ無料で保証金を積むことなく利用できたのはありがたかったですね。

創業したての会社ではとても借りられないようなオフィスだったので、採用や取引先への信用としては大きなメリットがありました。

またBtoBのビジネスの場合は、顧客の近くに居ることで仕事を頂ける機会も増えます。

間借りのデメリットとは

逆にデメリットとしては居候みたいなものなので、契約主が契約解除すると同時に出ていかなくてはならないリスクがあります。

また、ビルオーナーに了承が得られなかったり、登記がダメだったりトラブルが起きたりとすんなりいかないことも多いでしょう。

自分が２社目の創業の時は、取引先の余っている一角を使わせてもらっていました。

しかし、取引が無くなってからはお互いに気まずくなってしまい、別でレンタルオフィスを借りて出ていくことになりました。

レンタルオフィスの探し方

最初に間借りをおすすめしていますが、それは創業時の固定費や支出をいかにゼロに近づけるかが大事なためです。

とはいえ間借りについては人様の信用力をお借りする非常に図々しいお願いなわけで、起業する前の信頼関係が必要だったりとハードルが高いのです。

そこで次の選択肢として挙がるのが「レンタルオフィス」です。

普通のオフィスは初期費用が高い

家賃の安い雑居ビルやマンションを最初のオフィスにする方法もありますが、敷金や保証金がどうしても高くつくためレンタルオフィスを使うのがベターです。

敷金や保証金は動かすことができないお金になるので、資金繰りに困ったときや初期の採用費などに回すことができないためムダ金になってしまいます。

坪単価で比較するとレンタルオフィスは高いのですが、会議室やトイレなどの共有スペースを考えると、通常のオフィスを借りるより初期費用も抑えられコスパが良いのです。

また、仕事がオンラインで完結する場合でも、会議室があるレンタルオフィスを契約しておくと、集まってミーティングしたい時や来客時にも捗ります。

JUST FIT OFFICEで検索

レンタルオフィスを探す際は、エリアや人数、キャンペーンなど横断的に検索ができる「JUST FIT OFFICE」を使うのがおすすめです。

空室の情報や初期費用の総額などもわかるので、ここで探すのが早いですね。

キャンペーン情報が定期的に更新されているので、少しでも安く借りたい時はここをチェックしておくと良いでしょう。

レンタルオフィスにはフリーデスクやブース型、個室タイプなど様々ありますが、情報の機密性を保ちたい場合や集中して作業したい方には個室タイプがおすすめです。

キャッシュバックも受けられる

また、JUST FIT OFFICEはアンケート回答で最大200,000円分のキャッシュバックを受けられるので、普通に申し込むよりもお得です。

オフィスの契約には少なからず初期費用がかかるため、浮いたお金で必要な什器やPCなどの周辺機材購入にあてることもできます。

月額利用料	報酬額
50,000円以下	4,000円
50,001円〜100,000円	5,000円
100,001円〜500,000円	10,000円
500,001円〜1,000,000円	30,000円
1,000,001円〜3,000,000円	50,000円
3,000,001円〜5,000,000円	100,000円
5,000,001円〜	200,000円

＼ 社員1名からのオフィス探し！ ／

バーチャルオフィスの探し方や評判

仕事自体が自宅でできてしまう場合は、わざわざコストをかけて作業場を確保する必要はありません。

繰り返しにはなりますが、創業時は固定費を極力抑えていくべきです。

会社の登記住所を自宅にできれば良いのですが、賃貸契約によっては法人の住所として利用してはいけない場合が多いです。

また代表者の住所は登記簿を調べれば分かってしまいますが、WEBサイトなど公に出す情報としては自宅以外の住所を使いたいですよね。

そこで最もコストが安いのが「バーチャルオフィス」です。

格安のバーチャルオフィスには要注意

「バーチャルオフィス」で検索すると、格安のサービスがたくさん出てきます。

対外的な見られ方を気にしない、とにかく安いところで契約しようというのも１つの考え方として合っているとは思います。

ただし、格安のバーチャルオフィスで気を付けなければならないのは、悪質なサービスを提供している会社や、ペーパーカンパニーなど実体のない会社が同じ住所に存在してしまう可能性です。

レンタルオフィスでもバーチャルオフィスサービスを提供しているところが多いのですが、悪用されないように審査をしています。

格安のバーチャルオフィスにする場合でも、運営会社が大手で審査をしっかり行っているところを選ぶと良いでしょう。

Regus（リージャス）の評判

Regus (リージャス)は世界最大手のオフィスサービスブランドで、世界で120ヵ国に展開しています。

元々は一等地のいかついビルをバーチャルオフィスとして利用できることで有名でしたが、現在は貸し会議室で有名なTKPの子会社となり、様々なオフィスブランドを提供しています。

レンタルオフィスなどもあるのですが、ハイグレードなビルが多いため全体的にやや割高です。

公式サイトで拠点一覧を見てもらえると分かるのですが、丸の内や汐留の有名なビルを会社の登記住所にすることができます。

＼ バーチャルオフィスの世界最大手 ／

GMO渋谷バーチャルオフィスの評判

格安のバーチャルオフィスでおすすめなのは、GMOオフィスサポートが提供している渋谷バーチャルオフィスです。

住所利用のみだと月額660円（税込み）と激安で、月額1650円（税込み）で登記ができて郵送物の月1回転送を利用することができます。

GMOのバーチャルオフィスが良い理由は大きく３つあります。

これから起業する人にとっては、これらがあると創業時の準備がかなり捗るはずです。

他にもMFクラウドやfreeeがお得に使えたり、法人印鑑や設立登記、法人カードの紹介、電子契約サービス、03の固定電話番号など起業に必要なものが大体揃っています。

コストが安いのでネット販売で特定商取引法の住所が必要な場合や、個人事業主として住所を利用する際にもおすすめです。

＼ 渋谷一等地の格安バーチャルオフィス ／

起業時のオフィスは低コストで

起業時でもすでに取引先があって利益が出ていたり、VCやエンジェル投資家から出資をうけてスタートする企業もあるでしょう。

そういった場合は最初からそれなりのオフィスを借りて、事業をドライブさせていくのも正解です。

それでも起業というのは不安定で、いつどうなるか分からないものです。

創業時は固定費を最低限に抑えながら、経営が安定し始めてからちゃんとしたオフィスを構える方がリスクコントロールがしやすいはずです。

起業という一大イベントで気が大きくなってしまう気持ちもわかりますが、ここはグッとこらえて堅実なオフィス選びをすると良いのではないでしょうか。